中日合作交流樱花系统

中日青少年科技交流计划

结对子项目申报流程及本平台网使用说明

一、结对子项目简介

    “结对子”项目，即由拟开展合作的中日双方基层单位就项目内容、人数、时间等先行沟通，达成一致意见后，各自向中日两国归口主管部门申报。该类项目又包括两类：一般科技交流，在日行程原则为7天，最长可延至10天；共同研究活动，由日方接收单位安排中方研究人员在日开展短期共同研究，在日行程不超过3周。

二、立项及实施流程

      根据中日方就该项目达成的协议，中方申请单位需按照要求先向我中心提交项目组织（推荐）部门公函及项目申请表（可在本网站“下载文档处”下载）。如通过审核，我中心将在系统内点击确认通过。日方接收单位向日本科学技术振兴机构提交申请，通过日方审核后，中日双方主管部门确认立项清单，并分别通知中日双方申请单位项目立项情况。确认本单位项目立项后，由各申请单位自行办理相关手续，项目执行完毕，需及时将总结报告通过中日青少年科技交流项目管理系统(www.sino-jp.com)提交我中心。

三、申报方式及填表须知

 1、申报方式：

      申请单位填写中方派遣单位申请表后，在中方派遣单位公章处加盖单位公章或单位外事主管部门公章，然后报相关主管部门即“项目组织（推荐）部门”，由相关主管部门在项目组织（推荐）部门处审核推荐。之后，由项目申请单位将申请表原件以及项目组织（推荐）部门公函扫描，上传至中日青少年科技交流项目管理系统(www.sino-jp.com)。同时将纸质版寄送至科技部中日技术合作事务中心（北京市西城区三里河路54号中国科学技术交流中心203室 樱花科技计划基层对口，电话010-68598028）。

2、填表须知：

1）中方派遣单位及日方接收单位的“名称”指组织实施项目的执行单位（部门）名称，如“××大学××学院”，“所属部门”指项目执行单位（部门）的上级主管部门。

2）中方派遣单位公章处加盖单位公章或单位外事主管部门公章。

3）“项目组织（推荐）部门”为国务院有关部门科技主管司局；各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团科技主管部门。

四、中日技术合作平台网（www.sino-jp.com）申报流程

1、请点击首页右上角“在此进入注册页面”或主页右侧“快速导航”下方的”中日青少年科技交流系统”进入登录注册页面，点击用户注册，并填写相应信息。用户名使用个人或单位名称均可。填写好后点保存键。

注：1）类型一栏，申请单位请选择学员管理员，科技厅等请选择省份外事司管理员。2）后标记有红色*的为必填项。

2、注册后请点击“进入”提交资料。如退出再进入时，请点击主页右侧“快速导航”下方的”中日青少年科技交流系统”进入登录注册页面并登录。请注意类型选择有学员管理员及省份外事司管理员。

3、进入系统欢迎页面后，点击左侧“项目流程管理”，然后点击“添加中方派遣单位申请表”。按顺序填写完整。

注：1）中日双方单位信息务必填写完整。2）明确赴日人员名单。3）如未上传盖章申请表及推荐公函扫描版（rar，jpg形式均可）则无法保存并提交。

4、添加完毕后，如在左侧“查询统计“中能够查看提交完毕的申请表及公函，则表示成功上传申请表及公函。

5、等待系统管理员审核。如符合申报要求，将会在系统显示审核通过，确认审核通过后自行将结果告知日方合作单位即可。如审核未通过，请重新修改上传。为避免漏审误审，请不要在“审核不通过”的申请表上进行修改。如需申报修改后的申请表，请点击“添加中方派遣单位申请表”重新提交。